Министр Кабинета министров Дмитрий Дубилет планирует за 6-9 месяцев перевести в электронный формат документы, касающиеся кадровых вопросов в госорганах.

Источник: пост министра в Facebook.

«Начинаем постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах. Начинаем с куска, на который приходится большая часть бумажного документооборота — кадрового», — заявил он.

По оценке Дубилет, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн грн ежегодно. Министр предлагает несколько ключевых изменений.

Например, запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме. Дубилет отмечает, что такой подход может показаться слишком суровым. Но, он напоминает, что во всех госслужащих и чиновников является электронная цифровая подпись, поскольку они подают декларации в НАПК в электронном виде.

«Здесь мимоходом замечу, что в последнее время государство начало заставлять граждан получать ЭЦП на» флешках «(токенах). Это неправильно. К этой проблеме тоже доберемся», — добавил министр.

Он предлагает отменить трудовые книжки. Также перевести в цифру все обращение, которое касается конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений и т.д. Оцифровать архив, отменить законы, обязывающие хранить бумажные дела 75 лет.

Упростить логику согласований: блок-схемы, по которым документы «ходят» по кабинетам, упростить и сократить в 3-4 раза.

Планируется создать единый реестр госслужащих. По мнению Дубилет, это должно повысить эффективность работы и в том числе облегчить жизнь бизнесу.

«И многое-многое другое. Для этого нам придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильное ИТ. Само собой, с особым вниманием к кибербезопасности. Я рассчитываю, что мы сможем все это сделать в течение 6-9 месяцев», — подытожил Дубилет.

А еще чиновник пообещал сократить количество используемого в правительстве бумаги в два раза и перевести документы в цифровой формат.

«Вы даже не представляете, сколько бумаги тратят органы власти. Мне тут недавно показали бюджеты на закупку бумаги, я выпал в осадок».

Дубилет пообещал назвать суммы, которые тратятся Кабмином. Министр намерен улучшить бизнес-процесс.

«Избавиться от бумаги — это не про экологию (хотя тоже важно). Это о неэффективны бизнес-процессы, о тысячах чиновников и миллионы граждан, зря тратят свое время и таланты. Будем процесс за процессом все и вся упрощать и переводить в цифру. Я обязуюсь сократить потребление бумаги в Кабмине в следующем году минимум в 2 раза «, — заявил он.