В Украине вместо «бумажных» трудовых книжек введут электронные, а пенсии смогут назначать автоматически, без личного визита в Пенсионный фонд.
Соответствующие нововведения предусмотрены законопроектом №3623, который 2 сентября 283 голосами за основу приняли народные депутаты.
Трудовые книжки забирать не будут
Бумажные трудовые книжки уничтожать не будут, но предприятия не должны их хранить. Если сотрудник хочет, может забрать ее себе и хранить дома, а работодатель по требованию обязан ее заполнять. Все данные при этом будут храниться онлайн.
То есть если вы не хотите расставаться с бумажным документом, никто у вас его не отнимет. «Это определенный прорыв. Те, кто сталкивался с оформлением пенсии, знает, сколько времени теряется при оформлении выплаты. Для всех нас, кто будет выходить на пенсию, это большое ослабление», — заявил премьер-министр Денис Шмыгаль, представляя документ .
HR-эксперт Александр Белоус уверен: трудовые книжки нужно было отменить еще давно. Их заполнения и хранения занимают место и время, предприятия должны иметь защищенные места хранения, отчитываться о сохранении трудовой. А если, например, происходит пожар или документ портится по другой причине, восстановить его сложно.
«Здесь может быть одна проблема: как хранить информацию. Это личные данные, семейное положение. В эту онлайн-базу войдут различные персональные сведения», — рассказывает Белоус в комментарии OBOZREVATEL.
Глава профильного комитета Галина Третьякова во время заседании Рады напомнила: в течение пяти лет данные из трудовых книжек будут переноситься в реестр.
Главный минус: нет заключения о том, готовы ли базы данных, будут ли они защищены. С таким замечанием выступил и Главный научно-экспертный комитет Верховной Рады.
Как будут назначать пенсию и оформлять на работу
При оформлении на работу можно будет не подавать трудовую книжку — достаточно паспорта, ИНН и других документов (если того требует работодатель позволяет закон, например справки о медицинском осмотре).
Одно из важнейших нововведений — пенсию теперь будут начислять автоматически. Не придется обращаться в Пенсионный фонд, собирать справки, доказывать свой стаж и подтверждать его. Закон о пенсионном обеспечении позволяет украинцам исключать то время работы, когда у них был низкий заработок. Пенсионный фонд сначала должен считать так, как выгоднее будущему пенсионеру. Но если вдруг возникнут проблемы, уже после назначения выплаты можно будет обратиться к чиновникам с просьбой провести перерасчет.
«Будет так как в Британии, Эстонии и других странах. Будет возможность без обращения, сбора информации, автоматически получить пенсию. Но человек сможет выбрать: если автоматически пенсия будет спорной, то можно будет подать документы и перечислить ее», — рассказал заместитель министра соцполитики Виталий Музыченко.
Украинцы смогут получить электронный документ с информацией о своем стаж в интернете. Такой документ может понадобиться, если того требует работодатель (например, для конкурса на должности у вас должен быть стаж в соответствующей сфере). Правда, для этого нужно оформить электронную цифровую подпись. Также в Кабмине хотят использовать технологию BankID. То есть идентифицировать себя можно будет и с помощью банковской карточки.
Как ранее объясняли в Кабмине, работодатели смогут проверить подлинность документа с помощью QR-кода, который будет автоматически накладываться на эти документы.
Если у человека есть трудовой стаж до 2000 года, будет возможность занести эту информацию в электронный реестр — самостоятельно или с помощью работодателя. Тогда хранить трудовую книжку как носитель информации вовсе не будет необходимости.
Если кто-то все же захочет «коллекционировать» информацию о своем стаже в трудовых книжках, запрещать это государство не сможет.
«Можно так же просить своего работодателя делать в нем записи и ставить штампы. Но ни работник, ни работодатель это теперь не обязаны делать», — пояснили в правительстве.
Отметим, что народным депутатам еще предстоит проголосовать за законопроект во втором чтении и в целом. И только после подписи президента Владимира Зеленского документ будет опубликован и вступит в силу.